कैसे सभी परियोजनाओं को प्राथमिकता के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण विकसित करने के

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कैसे सभी परियोजनाओं को प्राथमिकता के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण विकसित करने के कैसे सभी परियोजनाओं को प्राथमिकता के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण विकसित करने के अपने संगठन या विभाग में सभी परियोजनाओं को प्राथमिकता देने के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण का विकास समझ में आता है, लेकिन वास्तव में यह कैसे कई संगठनों करते हैं? बहुत बार, परियोजनाओं, "यह एक महान विचार की तरह लगता है।" यह हमारे अनुसंधान संगठनों का केवल 12.5% ​​वे रणनीतिक रूप से उनके व्यवसाय के साथ पंक्ति में देखने के लिए अगर उनकी परियोजनाओं पर लग रही है कि पता चलता है कि आश्चर्य की बात नहीं है, तो अन्य की तुलना में काफी विचार के बिना शुरू हो जाएगी। इसके अलावा, संगठनों के 68% उन्हें अपनी परियोजनाओं को प्राथमिकता में मदद करने के लिए जगह में कोई प्रक्रिया है। परियोजना प्राथमिकता और सामरिक संरेखण के लिए प्रक्रिया की यह कमी परियोजना विफलता के लिए प्रमुख कारण हैं। परियोजना प्राथमिकता प्रत्येक विभाग के भीतर प्रत्येक परियोजना कंपनी की रणनीति के साथ गठबंधन किया है कि कैसे पहचान करने में शामिल हैं। मूल्य जोड़ने है कि केवल परियोजनाओं को लागू किया जाना है कि इतने एक सफल परियोजना प्रबंधन प्रणाली की रणनीति के साथ परियोजनाओं के परियोजना प्राथमिकता और संरेखण को शामिल करना चाहिए। अपने संगठन में सभी परियोजनाओं की एक सूची का विकास करना। परियोजनाओं को प्राथमिकता देने के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण स्थापित करने के लिए एक ही रास्ता है की परवाह किए बिना वर्तमान में सभी विभागों द्वारा और पूरे संगठन के भीतर लागू किया जा रहा है कि आकार या गुंजाइश की सभी परियोजनाओं की एक सूची विकसित करना है। परियोजनाओं जो वरिष्ठ प्रबंधन के बेचान के रूप में इस तरह की एक सूची की सूची में यह स्पष्ट कर देगा। हमारे अनुभव में, कई संगठनों के कार्यान्वित किया जा रहा है कि परियोजनाओं की सही संख्या को कम मत समझना, क्योंकि यह है। उदाहरण के लिए, प्रबंधन के बारे में 100 परियोजनाओं जाने पर हैं का मानना ​​है कि हो सकता है। हालांकि, इस जांच के माध्यम से, वे संभावना परियोजनाओं की एक काफी अधिक संख्या वास्तव में शायद 200 तक है, पर काम किया जा रहा है कि इस तथ्य को उजागर करेंगे तो प्रबंधकों कर्मचारियों जोर दिया लगता है क्यों करने के लिए और अधिक काम के रूप में चकित हैं कि इसकी कोई आश्चर्य नहीं! संगठनों के संसाधनों स्पष्ट रूप से ओवर-आवंटित कर रहे हैं और इस उच्च तनाव का स्तर और कम उत्पादकता के लिए नेतृत्व कर सकते हैं। प्रत्येक परियोजना एक मंजूरी दे दी दायरे बयान और विस्तृत परियोजना की योजना है कि सुनिश्चित करें। परियोजनाओं की सूची को सूचीबद्ध करते हैं यह इस परियोजना प्राथमिकता निर्णयों को प्रभावित करेगा, क्योंकि प्रत्येक परियोजना के दायरे के बयान और विस्तृत परियोजना की योजना को मंजूरी दी है एक है कि यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है। स्पष्ट गुंजाइश है और विस्तृत योजना है कि विफल परियोजनाओं में नाकामी के लिए बाध्य कर रहे हैं। पहचानें और प्रत्येक परियोजना के लिए समग्र लक्ष्य, सामरिक संरेखण और चाबी डिलिवरेबल्स रिकॉर्ड है। सभी परियोजनाओं का एक सटीक सूची की स्थापना के बाद, अगले कदम के लिए प्राथमिकता की प्रक्रिया शुरू करने के लिए प्रत्येक परियोजना के लिए समग्र लक्ष्य, सामरिक संरेखण और चाबी डिलिवरेबल्स की पहचान करने और रिकॉर्ड करने के लिए दोनों है। यह समीक्षा करने और परियोजनाओं की तुलना करने के लिए आसान है तो यह रिकॉर्ड करने के लिए सबसे अच्छा तरीका एक स्प्रेडशीट पर शायद है। आप प्रत्येक परियोजना की उम्मीद प्रभाव का निर्धारण करने के लिए मानदंड स्थापित करना। आप समग्र लक्ष्य, सामरिक संरेखण और प्रत्येक परियोजना के लिए कुंजी डिलिवरेबल्स दर्ज की गई है, एक बार आप अब प्रत्येक परियोजना संगठन पर होगा कि उम्मीद प्रभाव का निर्धारण करने के लिए कुछ मानदंड स्थापित करने के लिए तैयार हैं। विभिन्न विभागों से प्रबंधकों का एक नमूना से बना एक प्रबंधन समिति, शायद इस प्रक्रिया के लिए सबसे अच्छा कार्य बल है। वे सबसे अधिक विकल्पों पर विचार कर रहे हैं कि यह सुनिश्चित करने के लिए विभिन्न सहूलियत अंक से दृष्टिकोण प्रदान करेगा। impact8221; समितियों पहला काम पर सहमत हैं और 8220 की स्थापना के लिए किया जाएगा; मानदंड प्रत्येक परियोजना के रिश्तेदार महत्व को निर्धारित करने में इस्तेमाल किया जाएगा। इस में शामिल हो सकते हैं: एक भी परियोजना संगठन है, अपने ही विभाग, ग्राहकों, कर्मचारियों और संगठनों के मुनाफे को कैसे प्रभावित करेगा। परियोजना प्रबंधन सबसे अच्छा परियोजना प्रबंधन जीवन चक्र द्वारा व्यक्त एक प्रक्रिया है। एक साधारण गाइड के रूप में कार्य करने के लिए बनाया गया है, जीवन चक्र की परवाह किए बिना परियोजनाओं, आकार की परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार लोगों को मदद मिलती है। पीछा करते समय, जीवन चक्र ग्राहक और गुणवत्ता की उम्मीदों से मुलाकात कर रहे हैं कि यह सुनिश्चित करता है, और सफल परियोजना की योजना एक सफल अंत करने के लिए इस परियोजना को लाने के लिए क्रियान्वित कर रहे हैं। प्रत्येक परियोजनाओं को प्राथमिकता के स्तर रैंक। जानकारी के इस तरह से आयोजित किया गया है, एक बार आप में गहन विचार-विमर्श के साथ एक टीम के रूप में, मात्रात्मक प्रत्येक परियोजना रैंक, और प्राथमिकता के अपने स्तर निर्धारित करने में सक्षम हो जाएगा। इस प्रक्रिया में बहुत समय लेने वाली हो सकता है, यह इस प्रक्रिया के इस भाग के साथ समिति की सहायता के लिए एक सुविधा का उपयोग करने की सलाह दी जाती है। परियोजना गुंजाइश सभी परियोजनाओं के लिए नींव में लापता तत्वों की पहचान करने में मदद करता है, क्योंकि परियोजना गुंजाइश बयानों अधिक पूर्ण है, और अधिक सटीक निर्णय परियोजना प्राथमिकता पर किया जाएगा। परियोजनाओं की अंतिम रैंकिंग पर वरिष्ठ प्रबंधन अनुमोदन मिलता है। वरिष्ठ प्रबंधन वे परियोजनाओं की प्रगति और संगठन के लिए अपने उम्मीद सापेक्ष प्रभाव में वर्तमान में क्या कर रहे हैं के बारे में पता कर रहे हैं ताकि अंतिम रैंकिंग आपके समिति परियोजनाओं दिया है की समीक्षा करनी चाहिए। आपके द्वारा प्रदत्त जानकारी के साथ, वे परियोजनाओं को आगे बढ़ना चाहिए और जो समाप्त किया जाना चाहिए जो यह निर्धारित करने में सक्षम हो जाएगा। परियोजना प्राथमिकता की प्रक्रिया संगठन के समग्र योजना प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। यह संभावना है कि आप कम प्राथमिकता परियोजनाओं या संगठन या विभागीय रणनीतिक योजना का समर्थन करने में मदद नहीं है कि उन को समाप्त करता है, तो ठीक नीचे नीचे लाइन के लिए मिलने होगा कि संसाधनों में डॉलर के अपने संगठन के लाखों लोगों की बचत होगी। माइकल Stanleigh व्यापार सुधार आर्किटेक्ट्स के अध्यक्ष और सीईओ है। उन्होंने कहा कि उन्हें रणनीतिक योजना, नेतृत्व विकास, परियोजना प्रबंधन और गुणवत्ता प्रबंधन के माध्यम से परिचालन प्रभावशीलता में सुधार करने में मदद करने के लिए दुनिया भर के अधिकारियों और वरिष्ठ प्रबंधकों के साथ काम करता है। माइकल अपने ग्राहकों के कचरे को कम करने और उसकी स्पष्ट प्रक्रियाओं और गुणवत्ता के दृष्टिकोण के साथ क्षमता और मुनाफे में वृद्धि की मदद करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाई है। इस लेख के बारे में अधिक जानकारी के लिए, infobia. ca पर Bia (टीएम) से संपर्क करें। इस लेख का हिस्सा: इस प्रविष्टि गुरुवार, दिसम्बर 27, 2012 पर तैनात किया गया है और परियोजना प्रबंधन गाइड के तहत दायर की है। परियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधन। आप आरएसएस फ़ीड 2.0 के माध्यम से इस प्रविष्टि के लिए किसी भी प्रतिक्रियाओं का पालन कर सकते हैं। आप प्रतिक्रिया दे सकतें हैं। या अपने खुद की साइट से।